Ganzheitliches eProcurement als Einstieg in den Einkauf 4.0

Seminarziel

Gestartet ist eProcurement vor einigen Jahren mit Katalogsystemen und Online-Auktionen. Heutzutage hat der Begriff eine viel weitergehende Bedeutung, da leistungsfähige Systeme den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess abbilden bzw. Schnittstellen zu anderen Systemen wie dem Lieferantenmanagement haben. Auch hat das Thema durch die „Einkauf 4.0“-Entwicklung eine Renaissance erfahren und bildet einen wichtigen Eckpfeiler in der Digitalisierung des Einkaufs. Die Teilnehmer lernen die verschiedenen Einsatzfelder von eProcurement kennen. Sie erhalten einen Überblick über die Funktionalitäten (z.B. in Live-Demos) und erarbeiten im Seminar, wie ein Lastenheft aufgebaut und ein eProcurement-System systematisch au gewählt und erfolgreich eingeführt wird. Auch auf neue Technologien wie „Data Analytics“ oder „Blockchain“ wird eingegangen.

Seminarinhalte

Überblick eProcurement

• Entwicklung des eProcurement
• Klärung von Begrifflichkeiten im Procurement
• Bedeutung von eProcurement im Gesamtkontext von Einkauf 4.0

Purchase to Pay (eProcurement für den operativen Einkauf)

• Anwendungsmöglichkeiten für direkte und indirekte Materialien
• Funktionalitäten im Bereich eCatalogue und eOrdering
• Prozessveränderungen von der Banf bis zum Wareneingang
• Einführung von Genehmigungs-Workflows
• Praxisübung
• Herausforderungen an der Schnittstelle zum Lieferanten

Source to Contract (eProcurement für den strategischen Einkauf)

• Funktionalitäten im Bereich Ausschreibungen und Lieferantenportal
• Automatisierte Angebotsauswertung
• Einsatzmöglichkeiten von Auktionen

Softwareauswahl

• Erstellung eines Lastenheftes
• Praxisübung mit Template
• Übersicht Softwareanbieter
• Best Practice und Bad Practice bei der Implementierung

Neue Technologien im eProcurement-Umfeld

• Verknüpfung von eProcurement und Lieferantenmanagement im Supplier-Portal
• Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz und Data Analytics
• Verständnis und Einsatz der Blockchain-Technologie

ERFAHREN SIE ...

• in welchem Zusammenhang eProcurement und Einkauf 4.0 stehen
• welche Funktionalitäten ein Muss für Sie sind, welche nice to have
• wie viel Prozesseffizienz durch eProcurement erreicht werden kann
• was die Erfolgsfaktoren bei der Einführung sind

Zielgruppe

Entscheidungsträger und Mitarbeiter aus den Abteilungen Einkauf, Materialwirtschaft, IT und Organisation sowie Projektleiter, Projektmitarbeiter und Verantwortliche für eProcurement

Methodik

Vortrag, Diskussion, Praxisbeispiele, Live-Demo, Praxisübungen, Excel-Templates auf USB-Stick (bitte Laptop mitbringen)

Referent

Dipl.-Wirtschaftsingenieur Frank Sundermann

Termin

12.05.2020 I Wien